Wat is er anders in het Nextens IB programma dan in het Bas Programma?

 

De aangifteprogramma’s van Elsevier Nextens verschillen van de ElsevierFiscaal desktopsoftware. Hoewel Nextens veel nieuwe handigheden biedt, is de herkenbaarheid van onze intuïtieve, gewaardeerde desktopsoftware het uitgangspunt. Dit betekent dat wij willen dat overstappers van de desktopsoftware zich snel ‘thuis voelen’ in de Nextens omgeving, maar tegelijkertijd ook de uitbreidingen zien. Zo kunt u snel en nog slimmer aan de slag.

Handige uitbreidingen

Bij de herbouw van BasWin naar Nextens IB hebben wij veel administratiemedewerkers, belastingadviseurs en fiscalisten gesproken. Zodoende hebben wij een goed beeld van uw werkproces kunnen vormen. Bijvoorbeeld waar u informatie mist, u meerdere malen moet klikken om bij gegevens te komen of u zelfs dingen meerdere malen moet invoeren. Dit heeft de volgende uitbreidingen en verbeteringen in het werkproces opgeleverd:

Overzichtelijk dashboard

Als u Elsevier Nextens opent komt u binnen op de dashboard. Bovenaan de pagina ziet u drie tabbladen: Dashboard, Klanten, en Aangiften.  Het eerste tabblad ‘Dashboard’ biedt een overzicht van gegevens die van belang zijn in uw vakgebied. Linksboven ziet u praktisch het laatste nieuws. Dit is een selectie van de nieuwsberichten die u op Nextens Selectie kunt vinden. Ook ziet u het laatste productnieuws van Elsevier Nextens. Hier communiceren wij de verschijningsdata van nieuwe functionaliteiten binnen Nextens en belangrijke ontwikkelingen en opmerkingen over uw producten. Zo blijft u altijd op de hoogte van belangrijke nieuws uit uw vakgebied.

Rechtsboven ziet u de laatste aangifte waarin u gewerkt heeft. Zo kunt met 1 klik snel weer aan de slag.

Al uw klanten bij elkaar

U kunt een overzicht van al uw klanten vinden in het tabblad ‘Klanten’. Op het tabblad ‘Klanten’ kunt u op verschillende manieren uw klanten doorzoeken, filteren en sorteren. De filter staat standaard op uw ‘actieve klanten’ weergeven. Via het filter dropdown-menu kunt u kiezen om uw voormalige/opgeheven klanten te bekijken. Via de knop ‘nieuwe klant’, kunt u een nieuwe klant opvoeren, deze verschijnt dan direct in de klantenlijst.

Inzichtelijk klantoverzicht

Klik op een naam om een klantdossier te bekijken en wat de status is van de aangiften van deze klant. Bij het overzicht van de aangiften kunt u direct een nieuwe aangifte maken voor deze klant. U kunt er ook voor kiezen om de aangifte van het oude belastingjaar te converteren naar het nieuwe belastingjaar.

Aangiften overzichtelijk weergegeven met status

Een andere manier om naar de aangiften te gaan is via het overzicht van alle aangiften. Op het tabblad ‘Aangiften’ ziet u een overzicht van alle actieve aangiften. U ziet over welk belastingjaar de aangifte gaat en wat de status is. Afhankelijk van uw instellingen ziet u uw afrondingsdatum en of deze aangifte in de uitstelregeling zit. Ook hier kunt filteren en sorteren. De filter staat standaard op ‘actieve aangiften’ weergeven. Het is ook mogelijk om verstuurde aangiften te bekijken. U kunt ook filteren op taken.

Makkelijk converteren vanuit aangifte-overzichten

Als u een aangifte selecteert is die te converteren naar een nieuw jaar via de knop ‘converteren’ boven de aangiftenlijst.

Voorkomen van fouten met duidelijke meldingen

Elsevier Nextens helpt u bij het voorkomen van fouten. U wordt voor het versturen herinnerd aan eventuele opvallende zaken via de meldingen. Links onderin de aangifteschermen ziet u de knop met het totaal aantal meldingen over de aangifte. In de rode cirkel staat hoeveel meldingen daarvan blokkades zijn.

screenshot

Duidelijke schermen

Alle schermen zijn verbeterd met een duidelijke, rustige opmaak voor de ogen, dit maakt het invoeren van gegevens prettig. De regels in de tabellen hebben een klein kleurverschil, u hoeft niet naar uw scherm te turen bij een controle. Een aantal functionaliteiten hebben een andere plek gekregen. Deze lichten we graag hieronder even toe.

Nextens_functionaliteiten

1. Zoeken
Hiermee kunt u snel in de aangifte zoeken.
Op schermnummer (bijvoorbeeld “0110.00”)
of op onderwerp (bijvoorbeeld “Box 3”).
› 2. Uitloggen
Door een klik op uw gebruikersnaam komt u
bij instellingen en uitloggen.
› 3. Indienen bij de Belastingdienst
Hiermee kunt u een aangifte klaarmaken
om elektronisch in te dienen bij de
Belastingdienst.
› 4. Printen van rapportages
Via acties kunt u rapportages printen.
› 5. IB Almanak
Directe verwijzingen naar relevante
onderdelen in de IB Almanak.
› 6. Elsevier Nextens Help
Bij vragen over het aangiftescherm klikt u op
het vraagteken of drukt u op F1.

Sneltoetsen

Met de zoekbalk bovenin Nextens kunt u eenvoudig en snel een aangiftescherm opzoeken. U kunt zoeken op schermnummer, maar ook op onderwerp. U kunt ook gebruik maken van de sneltoetsen:

  • PageUp volgende scherm
  • PageDown vorige scherm
  • F1 Elsevier Nextens Help openen
  • F3 Zoeken (bovenin de pagina)
  • ALT + F1 Samenvatting gegevens aangifte
  • ALT + F7 Samenvatting gegevens jaarstukken

Gegevens knippen en plakken gaat eenvoudig in Elsevier Nextens. Selecteer één of meerdere velden en gebruik:

  • CTRL + C Kopiëren
  • CTRL + X Knippen
  • CTRL + V Plakken
  • CTRL + A Alles selecteren

Accountinstellingen: eenvoudig uw certificaten beheren

Bij accountinstellingen kunt u uw wachtwoord wijzigen, certificaten uploaden en activeren en uw logo uploaden. PKI Overheid services certificaat uploaden. Uw kunt uw huidige PKI-overheid services certificaat hergebruiken. Waar u met BasWin gebruik maakte van ECM om berichten naar de Belastingdienst te verzenden is dit nu geïntegreerd. De functionaliteiten uit het Cas Programma zoals het ontvangen van EKA’s of SBA’s van de Belastingdienst is geïntegreerd in Nextens Premium.

Persoonlijke rapportage voor klant

Bij het tabblad ‘Logo’ kunt u uw bedrijfslogo uploaden. Uw rapportages voor uw klant worden dan voortaan geprint met het logo van uw kantoor.

Uw complete kantoor bij de hand

Met Nextens werkt u in de cloud, dat betekent dat uw software en uw data niet meer op uw computer staan, maar op een externe server. Overal en altijd bereikbaar; vanaf iedere pc, laptop, tablet of smartphone met een internetverbinding. Al uw functionaliteiten zijn met Nextens toegankelijk onder één inlog.

Dataverbruik van Nextens

Nextens vraagt en verstuurt informatie van klanten naar uw computer via een internetverbinding. Mocht u bij een klant werken en zo een dertig schermen doorwerken dan schatten wij eventueel mobiele dataverbruik op zo’n 1 MB. Ter vergelijking het bezoeken van een normale website met veel afbeeldingen kost 1 MB. Het uploaden van een foto zelf kan een paar MB kosten. YouTube kijken verbruikt zo’n 8 MB per minuut. Een mailtje ontvangen of versturen zonder plaatjes kost tussen de 0,01 en 0,05 mb.

Veilige data-opslag

De opslag van uw data is veiliger en strenger beveiligd dan in uw eigen omgeving. In Elsevier Nextens wordt elke 30 seconden de ingevoerde data opgeslagen en bij elke schermwissel.

Geen technisch gedoe

De nieuwste functionaliteiten en verbeteringen staan automatisch voor u klaar. Met Nextens hoeft u geen updates meer te installeren of databases te configureren. Een nieuwe computer is geen gedoe meer. Een Mac? Geen probleem. Een computer die op een netwerk staat? Geen probleem. U kunt altijd en overal werken vanaf elke PC met internetverbinding en u bent minder geld en tijd kwijt bent aan externe IT-leveranciers.

Gebruik Google Chrome

Voor een optimale gebruikerservaring raden wij u aan om te werken in de internetbrowser van Google. Google Chrome werkt niet alleen sneller, maar is ook veiliger. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over verouderde browsers en veiligheidslekken en u wordt niet onderbroken door browserupdates.

Inhoudelijke functionaliteiten

De volgende functionaliteiten die u gewend bent uit het Bas Programma zitten nu in het Nextens IB Programma:

  • Optimalisatieberekeningen
  • Toeslagencontroles
  • Vergelijking keuze al dan niet binnenlandse belastingplicht
  • Elektronisch F- biljet voor overleden particulieren én ondernemers
  • Gepersonaliseerde standaard klantrapportages
  • Ondersteuning meerdere gebruikers/kantoor ondersteuning
  • Contextafhankelijke help: komt u er even niet uit tijdens het invullen, druk dan op F1 of het vraagteken icoon.
  • Uitgebreide gepersonaliseerde klantrapportages
  • Ondersteuning meerdere kantoren/instanties
  • Ondersteuning rechten en rollen
  • MiddelingberekeningenAan de volgende functionaliteiten wordt hard gewerkt, zie ook de planning op Elsevier Nextens:
  • Importeren jaarstukken uit Excel/csv
  • Uitgebreide conversies vanuit en naar M-biljetten 
  • Importeren uit partner boekhoudsoftware

De functionaliteiten die u gewend bent uit het Cas Programma komen beschikbaar in Nextens Premium:

  • Uitstel inlezen
  • Voorlopige Aangifte
  • SBA’s
  • Toeslagen: In maart 2014 is de Belastingdienst pas klaar om de Toeslagen over de Digipoort te gaan verzenden. Wilt u voor die tijd overstappen en toeslagen verzenden, dan kunt u gratis gebruik maken van het Cas Programma die communicatie met de BAPI-poort van Belastingdienst ondersteunt.

Meedenken?

Tijdens de bouw van de Nextens programma’s stellen wij vragen aan vast klantenpanel van 7 belastingadviseurs om ons regelmatig feedback  en prioriteit te geven op onze ideeën. Wij horen ook graag van u. Denk binnenkort mee op Nextens Labs.

terug