Verantwoordelijkheden inrichten in Nextens

 

Om het werk te verdelen over de medewerkers in uw kantoor hebben wij verantwoordelijkheden toegevoegd aan Nextens. Lees wat u kan doen met verantwoordelijkheden en hoe u verantwoordelijkheden kan instellen.

Aangifteproces

Uit ons klantonderzoek blijkt dat bijna ieder kantoor een andere werkwijze hanteert in het verdelen van werk. Verantwoordelijkheden is daarom zo opgezet dat u kunt aangeven wat het beste overeenkomt met uw situatie. Bijvoorbeeld de werkproces stappen: invoer, controle en indienen, accordering slaat u dan over als formele stap. Het aangifteproces van uw kantoor kunt u instellen in de instellingen van Nextens.

aangifteproces_nextens

Het werkproces in de aangifte is op basis van bovenstaande settings. Uw instellingen gelden dan voor nieuwe klanten die u aanmaakt. Voor BTW wordt altijd de gehele workflow (Invoern, Controleren, Accorderen en Verzenden) doorlopen.

Instellen van verantwoordelijkheden

Voor het instellen van de verantwoordelijkheden bij uw huidige klanten is de volgende stap dat u per klant aangeeft wie hiervoor verantwoordelijk is, dit kunt u doen:

  1. in de instellingen,
  2. bij de gegevens van de klant in het klantdossier.

Verantwoordelijkheden stelt u eenmalig per klant in en blijven dan in toekomstige jaren gelden, tot u ze wijzigt.

verantwoordelijkheden_nexteens

In ons voorbeeld aangifteproces hebben we aangegeven dat we accordering overslaan, hieronder staat daarom bij deze klant bij accorderen ‘Overslaan’. U kunt echter per klant uitzonderingen maken, als u voor deze klant toch een formele accorderingsgang wil hebben kunt u er simpelweg een medewerker verantwoordelijk voor maken.

Werkzaamheden

Alle verantwoordelijkheden (die jaaronafhankelijk zijn) resulteren in werkzaamheden voor een specifiek belastingjaar. Elke medewerker heeft een persoonlijke lijst met werkzaamheden (to-do’s) en kan daar ook een plandatum aan toe voegen.

werkzaamheden_nextens

Doorontwikkeling

Met de release van 20 januari zijn Verantwoordelijkheden beschikbaar en kunt u instellen welke medewerker welk werk zou moeten doen. Aan enkele functionaliteiten in het werkproces wordt nog gewerkt, deze volgen in een latere release. Iedere 2-4 weken leveren wij nieuwe functionaliteiten op en lossen we eventuele bugs/beperkingen in de software op.

Een volgende stap die we toe gaan voegen aan Nextens zijn Bevoegdheden. Met Bevoegdheden kan toegang tot klanten of delen van Nextens ontzegd worden per medewerker. Dan kan u er bijvoorbeeld voor zorgen dat niet iedereen mag controleren, indienen of nieuwe klanten aanmaken. Bevoegdheden staat op de planning voor april 2015.

 

terug