Digitale terugkoppeling uitstelregeling 2016 met meerdere beconnummers

 

In bepaalde gevallen van een kantoor met meerdere beconnummers is een machtiging vereist.

In Nextens is het mogelijk dat een kantoor (met één certificaat) voor de uitstelregeling meerdere beconnummers heeft, bijvoorbeeld wanneer één afdeling binnen een kantoor nog een ander beconnummer gebruikt. Bij het opvragen van de elektronische terugkoppeling uitstelregeling (SBU) is het dan wel nodig dat het Kvk-nummer in uw certificaat overeenkomt met het Kvk-nummer dat de Belastingdienst bij uw beconnummer in haar administratie heeft. Vorig jaar heeft de Belastingdienst een opschoningsoperatie uitgevoerd. Het bleek dat er een groot aantal beconnummers niet gekoppeld was aan een Kvk-nummer. De aangeschreven kantoren is gevraagd of het beconnummer nog klopt met het bijbehorende Kvk-nummer. Dit werkt goed voor kantoren met één beconnummer, maar ook voor kantoren met meerdere beconnummers die binnen de Belastingdienst wel onder hetzelfde Kvk-nummer vallen.

Voor kantoren die met één certificaat verzenden voor meerdere beconnummers met verschillende Kvk-nummers is het SBU in Nextens momenteel niet bruikbaar. In dit geval is het namelijk nodig dat de afdelingen met Kvk-nummers die afwijken van het Kvk-nummer in het certificaat het centrale kantoor machtigen.

Aanvankelijk zou deze situatie (die niet vaak voor zou komen) via een papieren machtiging worden geregeld, maar inmiddels is (ook op verzoek van het beconoverleg) gekozen voor machtingsaanvraag vanuit de software.

Wij gaan dat machtigingsverzoek (opt-in, dus met een machtigingscode) ondersteunen. Voorlopig is het in dit soort gevallen mogelijk om de terugkoppelcdrom nog te gebruiken. Als het tweede Kvk-nummer eigenlijk niet meer geldt, kunt u dit uiteraard alsnog via de Belastingdienst laten wijzigen.

terug